Personal data processing notice

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Δήμος Σπετσών

Υποκείμενα των Δεδομένων (ΥτΔ)

• Φυσικά πρόσωπα που υποβάλλουν αιτήματα σύνδεσης ακινήτων με το δίκτυο αποχέτευσης του Δήμου.
• Τυχόν τρίτα φυσικά πρόσωπα των οποίων τα προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνονται στα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία των αιτήσεων.

Δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία

• Δεδομένα Ταυτοποίησης (Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατρός, Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας).
• Δεδομένα επικοινωνίας (Τηλέφωνο επικοινωνίας, E-mail).
• Φορολογικά δεδομένα (ΑΦΜ, ΔΟΥ, ΑΤΑΚ, καθώς και τυχόν πρόσθετα στοιχεία που περιλαμβάνονται στα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά).
• Δεδομένα σχετικά με το ακίνητο και την οικοδομή (διεύθυνση, περιοχή, ταχυδρομικός κώδικας, επιφάνεια ακινήτου, όροφος, είδος κτιρίου, αριθμός ορόφων, αριθμός διαμερισμάτων, στοιχεία υδροδότησης, κωδικός καταναλωτή, αριθμός υδρομέτρου και λοιπά τεχνικά στοιχεία).
• Δεδομένα που περιλαμβάνονται στα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά, όπως οικοδομική άδεια ή βεβαίωση υπαγωγής, έντυπο Ε9, λογαριασμός παρόχου ηλεκτρικής ενέργειας, υπεύθυνες δηλώσεις, φωτογραφίες ακινήτου και τυχόν πρόσθετα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση.

Η συμπλήρωση των πεδίων που χαρακτηρίζονται ως υποχρεωτικά στην ηλεκτρονική φόρμα απαιτείται για την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής υποβολής του αιτήματος. Σε περίπτωση μη συμπλήρωσής τους ή μη υποβολής των απαιτούμενων δικαιολογητικών, η ηλεκτρονική αίτηση δεν μπορεί να ολοκληρωθεί.

Σκοπός επεξεργασίας ΔΠΧ

• Υποβολή, καταχώριση, εξέταση και διαχείριση αιτημάτων σύνδεσης ακινήτων με το δίκτυο αποχέτευσης του Δήμου.
• Έλεγχος των υποβαλλόμενων στοιχείων και δικαιολογητικών, καθώς και διαπίστωση της συνδρομής των νόμιμων και τεχνικών προϋποθέσεων σύνδεσης των ακινήτων με το δίκτυο αποχέτευσης.
• Έκδοση των σχετικών εγκρίσεων, βεβαιώσεων και λοιπών διοικητικών πράξεων ή εγγράφων που απαιτούνται στο πλαίσιο της διαδικασίας σύνδεσης.
• Επικοινωνία με τους αιτούντες για την παροχή διευκρινίσεων, την αναζήτηση τυχόν συμπληρωματικών στοιχείων και την ενημέρωσή τους σχετικά με την εξέλιξη και ολοκλήρωση της εξέτασης των αιτημάτων τους.

Νομική βάση επεξεργασίας ΔΠΧ

Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον Δήμο (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ ΓΚΠΔ).

Χρόνος διατήρησης ΔΠΧ

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο της υποβολής και διαχείρισης αιτημάτων σύνδεσης με το δίκτυο αποχέτευσης διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την εξέταση και ολοκλήρωση των σχετικών διαδικασιών, καθώς και για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων τήρησης των σχετικών διοικητικών αρχείων, σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Δικαιώματα ΥτΔ*

• Πρόσβασης (ΓΚΠΔ άρθρο 15)
• Διόρθωσης (ΓΚΠΔ άρθρο 16)
• Διαγραφής (ΓΚΠΔ άρθρο 17)
• Περιορισμού της επεξεργασίας (ΓΚΠΔ άρθρο 18)
• Εναντίωσης (ΓΚΠΔ άρθρο 21)

*Τα ανωτέρω δικαιώματα ασκούνται σύμφωνα με τις προϋποθέσεις και τους περιορισμούς που θέτει ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ/679/2016) και ο Ν.4624/2019. Περαιτέρω, έχετε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Τρόπος άσκησης δικαιωμάτων ΥτΔ

• Με επιστολή ΝΠΔΔ-ΟΤΑ Α' βαθμού με την επωνυμία «Δήμος Σπετσών», που εδρεύει στις Σπέτσες (ΤΚ 18050, Τηλέφωνο: 22983 20010)
• Με ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση dimos.spetson@gmail.com

Διαβίβαση

Δεν πραγματοποιείται διαβίβαση δεδομένων εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται σε αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, σε τυχόν συνεργαζόμενους παρόχους υπηρεσιών (εκτελούντες την επεξεργασία) που υποστηρίζουν τη λειτουργία των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων, καθώς και σε δημόσιες ή δικαστικές αρχές.